Craie et Roc pilote son entreprise grâce au digital avec AXENS

La crise que nous traversons depuis un an et demi a démontré l’efficacité du digital et son influence dans la poursuite des activités de l’entreprise. Les diverses possibilités auxquelles donnent accès les solutions numériques apportent très souvent une facilité d’usage ainsi qu’un gain de temps. La plateforme digitale collaborative MY AXENS en est l’illustration. Elle regroupe en un seul espace l’ensemble des outils indispensables au pilotage et à la gestion de 24/24 et 7j/7.

« Gain de temps, disponibilité, simplicité d’utilisation » : ce sont les mots de Florent Clémenson au sujet de My Axens. Cet utilisateur co-dirige avec Céline Monticelli l’entreprise Craie et Roc depuis septembre 2019, spécialisée dans la rénovation d’appartements tous corps de métiers. Les 2 associés réalisent eux-mêmes et de A à Z des travaux de rénovation ou d’aménagement intérieur d’appartement pour les particuliers : de la modélisation des projets, à la plomberie et à l’électricité, en passant par la plâtrerie la menuiserie, la pose de sols etc.

Après 10 ans de carrière dans la fonction commerciale, le couple qui vit dans le quartier du Crêt de Roc, décide d’investir et de rénover un appartement ; tous 2 se forment, développent leurs compétences, étayent leurs idées et en font leur activité principale.

Dans leur création d’entreprise, ils sont accompagnés par le cabinet Axens. C’est naturellement qu’ils adoptent les outils digitaux de gestion pour piloter leur entreprise. Pour Florent Clémenson, « My axens est très simple d’utilisation, c’est un outil intuitif qui permet d’échanger des données, soit via l’ordinateur, soit via l’application mobile. Nous déposons nos factures digitalisées et nos frais directement en prenant une photo, c’est très pratique, et permet un réel gain de temps. » Il poursuit, « grâce à cet outil informatique partagé, nous sommes en lien régulier avec notre comptable Charlène Fayolle, par exemple pour la déclaration de TVA. »

Un pilotage à distance, qui accompagne au quotidien la croissance de Craie et Roc puisque le bilan de leur première année est plus que satisfaisant, avec une vingtaine de chantiers réalisés, allant de la salle de bain à l’appartement complet de 120m².

Dématérialiser pour simplifier le quotidien

La plateforme créée en propre par le cabinet est une vraie boite à outils pour le dirigeant. Elle propose à la fois l’accès aux logiciels métiers de facturation, de paie, à des tableaux de bords comme à différents services généraux de veille et des données d’actualité, notamment à travers des webinaires ou podcasts.

Depuis 2013, Axens a engagé sa transformation digitale, et par prolongement, encourage celle de ses clients. D’autres fonctionnalités verront prochainement le jour sur My Axens pour évoluer vers une dématérialisation possible à 100%, toujours dans l’objectif de faciliter le quotidien et accompagner les choix des dirigeants.

Facturation électronique : des nouvelles mesures dès 2023

La loi de finances 2020 prévoit l’obligation de recevoir des factures au format électronique au 1er janvier 2023. Une obligation d’émettre les factures par voie électronique et de fournir certaines de leurs données à l’administration fiscale par ce biais s’imposera également aux entreprises de manière progressive entre 2023 et 2025.

La facturation électronique se traduit par une automatisation de bout en bout, de l’émission de la facture à l’exécution du paiement, avec à la clé de réels bénéfices pour les TPE-PME :

• réduction des coûts de traitement ;
• respect des délais de paiement ;
• optimisation de la gestion de trésorerie ;
• traçabilité accrue ;
• mise en conformité avec la réglementation fiscale.

De nouvelles mesures grandement facilitées lorsque la digitalisation est déjà enclenchée, et que des outils comme My Axens sont maîtrisés.

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